je cherche du Personel de maison
House manager
Confiez le fonctionnement de vos résidences à un house manager. Interlocuteur unique de la famille, ce professionnel pilote le personnel, les prestataires, le budget et la logistique de chaque maison, avec la rigueur d’un directeur et la discrétion d’un proche de confiance. Découvrez l’étendue des missions qu’il pourra assumer :
- Demandes de la famille : Il les centralise et prend les décisions courantes sans vous solliciter.
- Plannings : Il organise priorités, arrivées, départs, déplacements, livraisons et rendez-vous.
- Outils de suivi : Il met en place calendriers partagés, listes de tâches et procédures écrites pour chaque résidence.
- Anticipation : Il devance les besoins avant qu’ils ne soient exprimés.
- Équipe de maison : Il dirige l’équipe, du majordome aux femmes de chambre.
- Prestataires : Il coordonne jardiniers, techniciens, sécurité, chauffeurs et artisans.
- Procédures : Il définit les procédures, contrôle leur application et anime les points d’équipe.
- Imprévus : Il traite absences, pannes, incidents et demandes de dernière minute.
- Budgets : Il prépare et suit les budgets annuels par résidence.
- Contrats : Il met les prestataires en concurrence et surveille les échéances et contrôles réglementaires.
- Assurances : Il suit les assurances et les garanties.
- Inventaires : Il tient à jour l’inventaire des biens et présente des comptes rendus clairs à la famille ou au family office.
- Séjours : Il prépare logistique, bagages, ouverture des maisons et accueil sur place.
- Événements : Il coordonne les agendas de la famille, des invités et des équipes.
- Voyages : Il gère les imprévus de déplacement.
- Vie privée : Il protège la famille par une gestion stricte des accès, des informations et des relations avec les tiers.
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