Je cherche un Single et Multi Family Offices
Je cherche une assistante executive family office
Confiez le soutien de votre direction à une assistante executive. Rigoureuse, réactive et d’une discrétion absolue, elle gère l’agenda, les dossiers et les échanges sensibles du family office et de la famille. Découvrez l’étendue des services qu’elle pourra vous apporter :
- Agenda : Elle gère l’agenda de la direction et arbitre les priorités.
- Courriers : Elle traite emails, appels et courriers avec tact.
- Dossiers : Elle prépare dossiers, notes et documents avant chaque rendez-vous.
- Suivi : Elle suit les actions en cours et relance les échéances.
- Réunions : Elle organise comités, conseils et rendez-vous avec les conseillers.
- Voyages : Elle gère déplacements, hôtels et transferts de la direction et de la famille.
- Événements : Elle organise réceptions et rencontres familiales.
- Logistique : Elle coordonne prestataires, chauffeurs et lieux.
- Administratif : Elle assure le suivi administratif et le classement des documents.
- Contrats : Elle suit contrats, assurances et échéances.
- Équipe : Elle fait le lien entre les équipes et les interlocuteurs externes.
- Processus : Elle contribue à l’amélioration des méthodes de travail.
- Discrétion : Elle traite avec une confidentialité absolue les informations de la famille.
- Rigueur : Elle veille à l’exactitude de chaque document et de chaque suivi.
- Réactivité : Elle répond rapidement et s’adapte aux urgences.
- Diplomatie : Elle communique avec tact avec les membres de la famille et les partenaires.
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